A criação de fichas de dados de segurança no GESTIS é essencial para ligar os dados do fabricante aos dados da substância independente do fabricante. Este resultado resulta tanto das atividades de registo específicas da indústria da associação profissional como de um projeto em colaboração com fabricantes que garantem que as fichas de dados de segurança estão atualizadas e amplamente disponíveis em formato de dados técnicos (ver Figura 1). na base de dados ISI (fichas técnicas de segurança do sistema de informação).
Como as fichas de dados de segurança muitas vezes não levam suficientemente em consideração o uso específico de um produto, os especialistas das indústrias compilam informações sobre grupos de produtos (por exemplo, lubrificantes refrigerantes para segurança ocupacional prática na empresa) a partir de informações do fabricante e dados de materiais. Os grupos de produtos são definidos de acordo com a sua utilização e o seu potencial de perigo químico. As informações fornecidas sobre grupos de produtos são independentes das informações do fabricante sobre a composição de produtos individuais, uma vez que se baseiam em fórmulas de composição geral. Isto fornece ao usuário uma fonte de informações suplementar e independente, além da ficha de dados de segurança.