As micro e pequenas empresas são categorizadas com base no número de funcionários e no faturamento anual ou total do balanço, de acordo com as definições adotadas pela União Europeia e adotadas na legislação polonesa.
Microempresas são caracterizadas por uma estrutura organizacional simples e normalmente operam em um mercado local. Suas operações geralmente se concentram em alguns processos de negócios importantes. Um programa de ERP para gestão empresarial para uma microempresa normalmente não exige os mesmos recursos abrangentes que para empresas maiores.
Empresas desse porte possuem uma estrutura organizacional mais complexa do que as microempresas e podem operar em um mercado mais amplo, tanto local quanto regionalmente. Frequentemente, possuem processos de negócios mais desenvolvidos e podem exigir ferramentas de gestão mais avançadas. Um software ERP para gestão empresarial para pequenas empresas geralmente requer um pouco mais de funcionalidade do que para microempresas.
Os sistemas ERP para gestão empresarial (Enterprise Resource Planning) são um elemento crucial da infraestrutura de TI de micro e pequenas empresas que buscam integrar seus processos de negócios em um sistema único e coerente. A implementação de um ERP para gestão empresarial traz inúmeros benefícios, incluindo maior eficiência operacional, gestão integrada de recursos e suporte aos processos de tomada de decisão.